Stadgar
Norra Reals Elevkårs stadgar
organisationsnummer 802408-7036
Antagna av årsmötet 2024-03-04
§1 Organisationen
mom 1 Elevkårens juridiska namn är Norra Reals Elevkår.
mom 2 Norra Reals Elevkårs högsta beslutande organ är årsmötet och därefter elevkårsstyrelsen.
mom 3 Norra Reals Elevkår är partipolitiskt och religiöst obundet.
mom 4 Norra Reals Elevkår har sitt säte i Stockholm.
mom 5 Norra Reals Elevkår är en ideell förening.
Hädanefter kommer Norra Reals Elevkår i denna stadga refereras till som elevkåren.
§2 Organisationens syfte
mom 1 Elevkårens syfte är att göra det möjligt för medlemmarna i elevkåren på Norra Real att skapa sig en mer givande skolgång samt tillvarata medlemmarnas fackliga, ekonomiska, sociala och akademiska intressen.
§3 Organisationens medlemmar
mom 1 Elevkåren är öppen för alla elever på Norra Reals Gymnasium att gå med i.
mom 2 Medlemskap i elevkåren gäller tills det innevarande kalenderåret utgått.
mom 3 Medlemsavgiften för medlemskap i elevkåren är noll (0) kronor.
mom 4 För att bli medlem krävs att:
– Personen är inskriven som elev på Norra Reals Gymnasium.
– Eleven ansöker om ett medlemskap i elevkåren.
– Elevkårsstyrelsen godkänner ansökan.
§4 Organisationens redovisningsår
mom 1 Elevkårens verksamhetsår är tiden mellan två ordinarie årsmöten.
mom 2 Verksamhetsberättelsen omfattar det gångna verksamhetsåret.
mom 3 Elevkårens bokföringsår följer kalenderåret.
§5 Elevkårens årsmöte
mom 1 Årsmötet ska hållas under det första kvartalet av varje år.
mom 2 Årsmötet får inte hållas på skollov, helger eller andra dagar då Norra Reals Gymnasium inte är öppet.
mom 3 Kallelse till årsmöte skall kungöras minst fyra (4) veckor innan utsatt mötesdatum.
mom 4 Alla medlemmar har närvaro– , yttrande– och yrkanderätt på årsmötet.
mom 5 Alla medlemmar har en individuell röst på årsmötet.
mom 6 Propositionerna till årsmötet ska finnas tillgängliga för medlemmarna minst tre (3) veckor innan årsmötet ska hållas.
mom 7 Motioner till årsmötet ska lämnas till elevkårsstyrelsen minst två (2) veckor innan årsmötet.
mom 8 Årsmöteshandlingarna ska finnas tillgängliga för medlemmarna minst en (1) vecka före årsmötets öppnande.
mom 9 På årsmötet måste minst följande punkter behandlas:
– Mötets öppnande
– Val av mötesordförande, mötessekreterare, mötesjusterare tillika rösträknare
– Fastställande av röstlängd
– Fråga om mötets stadgeenliga utlysande
– Godkännande av dagordningen
– Redogörelse för verksamhetsberättelse
– Behandling av propositioner
– Behandling av motioner från medlemmar
– Revisionsberättelse
– Fråga om avgående styrelsens ansvarsfrihet
– Namngivning av poster i elevkårsstyrelsen
– Val av elevkårsstyrelse
– Val av revisorer
– Val av valberedning
– Övriga frågor
– Mötets avslutande
mom 10 Årsmötet ska protokollföras och finnas tillgängligt senast sex (6) veckor efter årsmötets avslutande.
mom 11 På elevkårsstyrelsens, revisorernas eller en majoritet av medlemmarnas begäran kan ett extra årsmöte kallas. För det extra årsmötet gäller att:
– kallelse ska kungöras minst tio (10) skoldagar före öppnandet av det extra årsmötet.
– propositioner publiceras i samband med kallelsen.
– motioner ska vara styrelsen tillhanda senast en (1) vecka innan det extra årsmötets öppnande.
– möteshandlingar ska vara medlemmarna tillhanda senast fem (fem) dagar innan det extra årsmötets öppnande.
– alla punkter i §5 Elevkårens årsmöte mom 9 ej behöver behandlas beroende på anledningen för det extra årsmötet.
– detta kan hållas under hela verksamhetsåret.
mom 12 Ifall revisorerna anser att årsmötet inte genomförts stadgeenligt så kan årsmötet ogiltigförklaras och ett nytt årsmöte måste utlysas så som skrivet i §5 Elevkårens årsmöte mom 11.
mom 13 Den avgående elevkårsstyrelsen, om det är årsmötets mening, beviljas ansvarsfrihet som träder i kraft femton (15) skoldagar efter årsmötets avslutande. Elevkårsstyrelsen avgår tio (10) skoldagar efter årsmötets avslutande.
§6 Omröstning
mom 1 Om inte annat skrivits i stadgan gäller enkel majoritet (> 50%) vid omröstning.
mom 2 Sluten omröstning ska användas vid personval med mer än en kandidat eller om det begärs.
mom 3 Vid personval har varje röstande medlem en röst per post som ska tillsättas.
mom 4 Vid personval gäller att:
– om flera personer fått lika många röster ska man genomföra en skiljeomröstning mellan dem.
– vid lika röstetal i skiljeomröstningen ska omröstning fortsatta tills årsmötet fattat ett beslut.
mom 5 Acklamation skall användas vid personval med enbart en (1) kandidat om inte sluten omröstning begärts.
§7 Elevkårsstyrelsen
mom 1 Elevkårsstyrelsen är ansvarig för förvaltandet av elevkåren mellan två årsmöten.
mom 2 Elevkårsstyrelsens syfte är att:
– verka enligt de beslut som årsmötet beslutar om.
– ansvara för att verksamheten bedrivs stadgeenligt.
– tillvarata sina medlemmars intressen.
– sköta den löpande verksamheten i elevkåren.
– aktivt verka för att engagera så många medlemmar som möjligt.
– till årsmötet lägga fram en verksamhetsberättelse och en ekonomisk berättelse. som redogör för det gånga verksamhetsåret.
– verka enligt en av årsmötet beslutad verksamhetsplan.
mom 3 Elevkårsstyrelsen väljs av årsmötet.
mom 4 Elevkårsstyrelsen ska bestå av samtliga ledamöter från de föregående årsmötets valda kandidater genom presidiet och samtliga ordföranden för utskottet.
mom 5 Alla elever som vid årsmötets tidpunkt är medlemmar i elevkåren och som inte tar studenten, eller av någon annan orsak planerar att avsluta utbildningen på Norra Reals gymnasium under kommande verksamhetsår, har rätt att ställa upp i personval till elevkårsstyrelsens poster.
mom 6 I elevkårsstyrelsen skall ingå ordförande, vice ordförande, administrativ chef och kassör.
mom 7 Årsmötet får välja personer till specifika poster i skilda val. För detta krävs att antingen
a) Valberedningen har nominerat en person till en viss namngiven post.
eller
b) Ett yrkande inkommit om att en post skall namnges och val till denna post ska hållas skilt från valet av resterande övriga ledamöter, och detta yrkande bifallits av årsmötet.
mom 8 Elevkårsstyrelsen har möjlighet att adjungera in en ny styrelsemedlem, utifall en person av synnerliga skäl tvingats lämna sin post. För att detta ska ske krävs ett enhälligt beslut där minst sex sjättedelar (6/7) av ledamöterna är närvarande.
mom 9 Om ordförande avgår tillräder vice ordförande i dess ställe. Styrelsen har då mandat att adjungera in en ny vice ordförande enligt reglerna i §7 Elevkårsstyrelsen mom 8.
mom 10 Adjungerad ledamot har närvaro- , yttrande- och förslagsrätt.
mom 11 Vid det fallet då en styrelseledamot innehar ett aktivt uppdrag i en av elevkårens föreningar, måste styrelseledamoten prioritera beslut efter elevkårens bästa, i första hand.
mom 12 Vid det fallet då en styrelseledamot innehar ett aktivt uppdrag i en av elevkårens föreningar, har styrelseledamoten ingen rösträtt i frågan om samma förening.
§8 Utskott
mom 1 Det ska varje år tillsättas minst sju (7) utskott: SAGA-utskottet, Traditionsutskottet, PR-utskottet, Påverkansutskottet, Idrottsutskottet, Föreningsutskottet och Medlemsutskottet.
mom 2 Utskotten är en verkställande del av elevkårsstyrelsen som är under ledning av en ledamot i elevkårsstyrelsen.
mom 3 Utskottets ordförande utnämns av årsmötet och har en styrelsepost vardera. Utskottets ordförande är ledamöter i elevkårsstyrelsen.
mom 4 Vid det tillfälle då utskottsordförande inte kan närvara vid styrelsemötet uppmuntras utskottets vice ordförande närvara i dess plats.
mom 5 I det fall då vice ordförande för ett utskott närvarar vid styrelsemötet har vice ordförande inte rösträtt för styrelsebeslut, utan agerar därmed som bisittare.
mom 6 Utskottet består av minst tre (3) ledamöter varav ordförande är deltagande i elevkårsstyrelsen. Utöver ordförandeposten måste utskottet bestå av följande ledamöter: vice ordförande och sekreterare.
mom 7 Den ledamot som innehar ansvar över utskottets ekonomi ska föra god kommunikation med elevkårens kassör om utskottets ekonomiska förutsättning.
mom 8 En ledamot i ett utskott kan närsomhelst under verksamhetsåret avsäga sig sina uppgifter. Detta ska noteras under det närmast efterföljande styrelsemötet.
mom 9 Vid tillsättande av ett utskott ska medlemmarna upplysas minst två (2) veckor innan tillsättandet.
mom 10 Samtliga utskottsledamöter avgår tio (10) skoldagar efter årsmötet.
§9 Valberedning
mom 1 Valberedningen väljs av årsmötet.
mom 2 Valberedningen ska bestå av minst tre (3) och högst fem (5) personer, varav en sammankallande.
mom 3 Valberedningens ledamöter får ej inneha annat förtroendeuppdrag inom elevkåren.
mom 4 Valberedningen har till uppgift att lägga fram underlag till årsmötet inför val av elevkårsstyrelsen, valberedning och revisorer för elevkåren.
mom 5 Rätt att ställa upp till val till valberedningen tillfaller förutom medlemmar i elevkåren även personer som inte är medlemmar i elevkåren.
mom 6 Valberedningen har möjlighet att adjungera in en ny ledamot, utifall en person av synnerliga skäl tvingats lämna sin post. För att detta ska kunna ske krävs ett enhälligt beslut av valberedningen där samtliga ledamöter är närvarande.
mom 7 Adjungerad ledamot har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt.
§10 Revision
mom 1 Revisorer väljs av årsmötet till en period mellan två årsmöten.
mom 2 Revisorerna ska vara två till antalet.
mom 3 Revisorerna får ej inneha annat förtroendeuppdrag inom elevkåren.
mom 4 Rätt att ställa upp till val för revisionen tillfaller förutom medlemmar i elevkåren även personer som inte är medlemmar i elevkåren.
mom 5 Revisorerna har rätt att ta del av all verksamhet som elevkåren utövar.
mom 6 Revisorernas har till uppgift att:
– Ha insyn i elevkårens räkenskaper och verksamhet
– Avlämna en revisionsberättelse senast en (1) vecka före årsmötets öppnande
mom 7 I revisionsberättelsen ska revisorerna:
– Beskriva hur revisionen gått till.
– I de eventuella fall då elevkårsstyrelsens beslut inte överensstämmer med årsmötets beslut eller elevkårens stadgar, påvisa det för årsmötet.
– I de eventuella fall då elevkårsstyrelsen grovt, eller i annat avseende, misskött sig påvisa det för årsmötet.
– Uttala sig om huruvida styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet.
§11 Elevskyddsombud
mom 1 Elevkårsstyrelsen ansvarar för att elevskyddsombud tillsatts.
mom 2 Eleverna på Norra Real äger rätt att avsätta elevskyddsombud.
§12 Styrelsemöten
mom 1 Alla styrelsemöten skall protokollföras. Alla dessa protokoll skall vara offentliga.
mom 2 Alla protokoll skall finnas tillgängliga senast 10 skoldagar efter det aktuella mötet.
mom 3 Ett styrelsemöte är beslutsmässigt då en kallelse skickats ut till samtliga styrelseledamöter och minst hälften (1⁄2) av styrelsens ledamöter är närvarande.
mom 4 Elevkårens samtliga protokoll skall arkiveras och ligga till grund för elevkårens verksamhetsberättelse vid verksamhetsårets slut.
mom 5 Alla beslut tas, med enkel majoritet av de närvarande styrelsemedlemmarna.
mom 6 Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst.
mom 7 Elevkårsstyrelsen sammanträder då ordföranden kallar till möte, eller då hälften (1⁄2) av övriga styrelseledamöter skriftligen kräver det.
mom 8 Alla medlemmar har närvaro– och yttranderätt på styrelsemöten.
mom 9 Elevkårsstyrelsen har rätt att fatta ett beslut att neka bisittare vid speciella fall.
§13 Överlämning
mom 1 Avgående elevkårsstyrelse ska ha en överlämningsperiod med tillträdande elevkårsstyrelse direkt efter årsmötet.
mom 2 Överlämningen ska bestå av det antal möten som avgående och tillträdande styrelse kommer överens om.
mom 3 Den avgående styrelsens medlemmar ansvarar för att den nya styrelsen får ordentlig förståelse för uppdraget, verksamheten samt hur de ska/bör arbeta. Varje avgående styrelsemedlem ansvarar för att den person som tar över den avgående styrelsemedlemmens post får en överlämning. Det innebär att avgående styrelseledamot ska informera om allt som bedöms vara lämpligt för den nya styrelsemedlemmen att känna till inför kommande verksamhetsår.
§14 Uteslutning
mom 1 Uteslutning kan endast ske på årsmötet. Uteslutning kan ske om medlemmen motverkar elevkårens syfte så som fastställts i den har stadgan eller avsiktligt skadat elevkårens verksamhet.
mom 2 En medlem kan uteslutas om denne exempelvis:
– Förstör elevkårens egendom.
– Trakasserar medlemmar i elevkåren under elevkårens evenemang.
– Trakasserar förtroendevalda i deras roll som ledamöter.
– Medvetet utsätter en annan medlem eller förtroendevald för fara under elevkårens evenemang.
§15 Tecknande av firma
mom 1 Elevkårsstyrelsen äger rätt att utse minst två (2) och max tre (3) personer som kan teckna elevkårens firma.
mom 2 De utsedda firmatecknare innehar egen rätt att teckna elevkårens firma och måste involveras i processen då tecknandet av elevkårens firma sker.
§16 Upplösning
mom 1 Om två på varandra följande ordinarie årsmöten skulle besluta att upplösa föreningen ska samma årsmöte besluta vad som ska ske med föreningens tillgångar.
mom 2 Extrainsatta årsmöten kan inte vara till grund för upplösning av elevkåren.
mom 3 För upplösning av elevkåren krävs fem sjättedelars (⅚) majoritet av årsmötet.
§17 Ändring av stadgan
mom 1 För att ändra i den här stadgan kravs tre fjärdedelars (¾) majoritet av årsmötet.
mom 2 Ändringar i stadgan börjar gälla när årsmötesprotokollet är justerat om inte årsmötet beslutar annat.